技能204-促进信息的表达才是PPT的根本使命-布衣公子

在很多人看来，PPT做的好就是做的漂亮，公子认为，做的漂亮只是一个方面，其核心的作用在于辅助表达。促进信息的表达才是PPT的根本使命。

比如，工作汇报PPT，为的是让领导快速把握汇报人的工作重点、亮点，给自己争取一个好的绩效；培训课件PPT，则是要让学员能够快速定位课程要点、关键点，弄清楚、搞明白；路演PPT，更是要辅助惊艳的演讲，在很短的时间内，吸引投资者的眼球……

PPT是辅助表达的工具，其目的是让观众能够快速地抓住表达的要点。如何让PPT更好的辅助表达？公子从整体结构、单个页面、细节张力三个方面给出了自己的见解，本期重点介绍PPT内容的整体结构即PPT大纲该如何设计。

一堆瓦砾无法建成摩天大楼，需要先有骨架才能纲举目张，因此，制作PPT如同写文章一样，都要先在草稿纸上画个纲要，千万不要凭空想象，想到哪里做到哪里，那样效率会非常低。PPT的大纲有两点核心要求：其一、通过清晰的逻辑把内容前后串起来；其二、各模块内容依据逻辑分类分层分章节，形成类似金字塔结构。

如何确定一个PPT的大纲呢？公子结合自己的经验分享如下的五个步骤：①确定中心议题；②确定逻辑关系；③确定细分内容；④内容归类分层；⑤确定章节顺序。由于内容需要反复完善，因此这五个步骤实际上是一个不断循环的闭环流程。

①确定中心议题。无论是商务汇报还是课件模板，PPT的议题一定要从客户、市场、企业或岗位的需求出发，抓住痛点，方能体现价值。

②确定逻辑关系。公子认为：内容的前后通过合理的关系连接起来，才符合人的认知规律，才能将信息准确的传达给对方，如同破案一样，各种线索丝丝相扣，通过内在的关系联系起来，最终真相浮出水面，这个关系就是逻辑关系。因此，PPT内容大纲必须要讲过内在的逻辑关系串联起来。

并列、递进、因果是三种典型的PPT逻辑关系，其中并列关系多用在汇报演示商务类PPT，递进或因果关系多用在技能教学、思路推演等课件类PPT，他们对应的对逻辑推演工具分别为——归纳、模拟、演绎。

所谓「归纳」，就是将具有共同点的要素归类分组；

所谓「模拟」，就是像放电影一样，理清动作顺序；

所谓「演绎」，就是从前提条件出发推导得出结论。

③确定细分内容。以公子的经验，在面对一个PPT课题毫无头绪时，先不考虑分章节，可以先将想要表达的内容罗列出来，想到哪里就写到哪里，以说服力作为该细分内容去留的标准。在不同的应用场合，说服力有着不同的含义，比如述职报告，您所选择的述职内容是否可以说服领导认同您的价值贡献？给您的绩效评个A？

④内容归类分层。通过归类与分层的操作，即将细分内容划分到具体的章节中。

「类」是相似内容的综合，如地富反坏右，分类遵循的原则是「相互独立，完全穷尽」，即同一类别中没有遗漏，不用类别间没有重复；「层」是内容模块的级别，如干部与百姓，分层遵循的原则是「以上统下，层层分解」，即上一层包含了下一层，下一层隶属于上一层。

⑤确定章节顺序。以时间、空间、重要性或推理过程来确定章节顺序，此时，大纲设计完成。

公子的PPT学员将会获取这些素材的源文件，具体的操作过程请您详见网易云课堂《揭秘PPT真相》的视频演示。

PPT课程地址：

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